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财务与校园管理部
中国石油大学(北京)克拉玛依校区 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
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中国石油大学(北京)克拉玛依校区

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求

第一章    

第一条 为切实加强中国石油大学(北京)克拉玛依校区固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人责任清晰、相互对应。依据《中国石油大学(北京)国有资产管理办法(修订)》《中国石油大学(北京)克拉玛依校区采购管理办法》等相关规定、结合校区实际,特制定本规则及规范要求。

第二条  本要求中固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。参照上级规定,校区执行的固定资产价值标准为:设备1000元(含1000元)以上,家具500元(含500元)以上。

第三条  本规范要求适用范围为校区内所有固定资产的编码标识制作、标识更改与信息卡(标签)粘贴。

第二章  编码规则

第四条  校区固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴的标准统一由财务与校园管理部制定。各二级单位固定资产的编码标识制作、标识更改与信息卡粘贴的操作由各二级单位的资产管理员负责,财务与校园管理部有权核查资产动向与明细。

第五条 固定资产编码标识与标签制作:

(一)编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性、把握及时性。

(二)编码组成:

固定资产使用单位缩写:

由使用部门的前两个字的缩写字母组成,例如:财务与校园管理部缩写:CW。如出现缩写字母一样的情况,将使用前三个字的缩写字母。

由使用学院的前两个字的缩写字母与院的缩写字母组成,例如:石油学院缩写:SYY。如出现缩写字母一样的情况,将使用前三个字的缩写字母与院的缩写字母组成。

   1.机关职能部门固定资产代号为两位:固定资产编写:共10

      XX      -   XX   -    XXXXX    -    K  

   部门缩写   -  年份  -   顺序号   -    校区  

注:由外来捐赠或转入的固定资产暂时未入资产账时,将在校区K后加0

:财务与校园管理部于2017年购买使用一台电脑,编号为:CW1700001K;若购买电脑未入资产账目,编号为:CW1700001K0

   2.院系单位固定资产代号为三位:固定资产编写:共11

      XXX    -    XX    -    XXXXX    -    K  

   院系缩写 -   年份 -   顺序号 -  校区  

注:由外来捐赠或转入的固定资产暂时未入资产账时,将在校区K后加0

:文理学院于2017年购买使用一台电脑,编号为:WLY1700001K

若购买电脑未入资产账目,编号为:WLY1700001K0

第三章 编码要求

第六条 编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经财务与校园管理部同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。校区内任何形式的固定资产异动均须通过财务与校园管理部实施完成,其他人无权决定与操作。

第七条 由财务与校园管理部牵头负责,资产使用管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

第八条 确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

第四章 固定资产信息卡(标签)粘贴要求

第九条 标签粘贴范围:固定资产均需按规范要求粘贴标签。

第十条 标签粘贴原则:根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜,按以下顺序选择标签粘贴位置。

(一)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:

1.柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

2.其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。

(二)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:

1.计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。

2.由多个台件组成的大型设备,凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

(三)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《中国石油大学(北京)克拉玛依校区固定资产台账》备注栏写明原因。

第十一条 标签粘贴操作程序及注意事项:

(一)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误,避免贴错资产。

(二)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理、避免边、角翘起现象,必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。

第五章 附则

  第十二条 日后针对大型仪器设备将出台二维码信息卡使用规定,可提高仪器设备的使用效率,降低仪器设备的闲置率。

    第十三条 本规则及规范要求由财务与校园管理部负责制订和解释,自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。

第十四条 本制度实施后,其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。