一、报销前提

登录“高校财务信息管理与服务平台”填写“日常报销单”

1、采购办公用品时

原则上只能在校区入围单位或京东自营店购买【校区入围单位：丹阳、玮鸿（后续如有变动，再另行通知）】。
【京东自营店购买需附：a-发票、b-支付记录】

2、采购图书时

如从京东自营店网购，附件同上；如从非京东自营店网购，需附：a-发票、b-购买货物店铺资质（店铺资质中显示店铺名称必须与开具发票单位一致）、c-以及支付记录。

3、注意事项

（1）发票必须包含明细；

（2）线下购买个人垫付金额1000元及以上应附支付记录（即单张发票、连号发票或同一收款单位当天开具的发票累计1000元及以上），同时需打款至与开票单位信息一致的对公账户方可报销；

（3）发票金额与实际支付金额不一致时，按就低原则报销，并说明实际情况。

二、批量购置

1、1万元≤总额<5万元

（1）借款所需附件

①采购申请审批（财资系统）

②协议

③借款业务单（财务平台）

（2）冲销借款所需附件

①验收登记（财资系统）

②协议

③发票（全额）

④日常报销业务单（财务平台）

（3）直接报销所需附件

①采购申请审批（财资系统）

②验收登记（财资系统）

③协议

④发票（全额）

⑤日常报销业务单（财务平台）

2、总额≥5万元

（1）借款所需附件

①合同结算审批单（财资系统）

②借款业务单（财务平台）

（2）冲销借款所需附件

①合同结算审批单（财资系统）

②发票（全额）

③日常报销业务单（财务平台）

（3）直接报销所需附件

①合同结算审批单（财资系统）

②发票（全额）

③日常报销业务单（财务平台）

注意：一般情况下，图书馆批量购置的图书需要按照资产管理。