校园财务银行直联支付系统单一来源公示
1、购置原因
随着校区各项事业的稳步发展,财务与校园管理部拟上线银行直联支付系统,提高银行支付业务工作效率,以实现为校区师生员工提供更加人性化、智能化、快捷化的服务。
2、经费预算
支付费用主要用于校园财务银行直联支付系统的购买,经费属于数字化校园二期建设项目,预算为人民币80000元(捌万元整)。
3、采购情况
本次购买的软件模块内容为:校园财务银行直联支付系统。该系统可实现我校财务信息与开户银行昆仑银行的系统对接,在我校财务信息系统中通过制单、复核流程并由出纳确认提交支付的信息,可通过本系统传递到昆仑银行相关服务器端口,调用银行系统功能自动实现对外支付操作。
(1)校园财务银行直联支付系统包含的主要功能如下:银行账户管理;银行账户列表、银行实时余额查询、当日交易明细、历史交易明细、电子对账单获取;在线付款管理:凭证信息同步、凭证支付、银行支付信息查询、支付结果信息反馈、支付异常信息反馈;支付历史管理:支付单信息查询、支付单按条件检索、直联电汇回单网上打印(嵌入自助报账功能内);系统维护与设置:线路测试、联行号信息查询管理、修改UKey密钥、修改网银通讯密码、大额审批额度设置。
(2)系统架构指标:采用C/S架构;支持多窗口视图;数据访问支持多层架构;后台数据库支持SQLServer2000以上版本。
(3)可扩展性指标(需扩展时按具体工作量另行收费):提供可扩展性支持,可与其他银行(除指定基本户银行)进行数据衔接
(4)系统间互联互通指标:根据核算系统凭证自动与银行互联发送打款请求,并进行汇款
(5)运行环境指标:系统可运行于Windows7、Windows 2003、Windows 2008等主流微软操作系统平台;后台数据库采用关系型数据库管理软件系统并支持网络版操作。
上海慧泉软件科技有限公司
联系人:葛海燕,联系电话 13816080877,报价¥75800元。
4、拟采用单一来源采购的理由
为了实现与校本部财务处的会计数据的有效对接,2016年7月,校区财务与校园管理部安装了与校财务处相同的财务系统及财务综合服务平台,软件开发商为:上海慧泉软件科技有限公司,并签署了技术开发合同;与此同时,校本部财务处使用的校园财务直联支付系统的软件开发商仍是上海慧泉软件科技有限公司,考虑到为了便于校财务处对校区财务工作的帮助和指导,本次拟采购系统仍然需要与校本部保持一致。
我部门财务业务综合服务平台项目经过精心策划,现已经进入采购阶段,建议采用单一来源的采购方式,申请理由如下:
(1)我部门相关财务系统从2016年开始使用上海慧泉软件科技有限公司开发的学校财务核算信息系统2016(中石油版)、薪酬管理系统3.1、学生收费管理系统2013、财务信息管理平台,此次采购系统需要实现与财务核算信息系统的无缝衔接,同时实现相关财务数据的对接与开放,为保持系统程序的先进性和安全性,因此将继续采用上海慧泉公司开发的系统是非常有必要的。
(2)由于校区的财务与校园管理部,作为学校一级财务机构(财务处)下设的二级财务机构,在校区的各项财务工作中必须接受校财务处的指导、监督和检查。校财务处目前使用的所有财务系统和财务业务综合服务平台(包括:财务核算系统、薪酬管理系统、学生收费系统、自助报账系统、劳务酬金网上发放系统、财务信息综合查询分析系统、预算管理系统等)均为上海慧泉软件公司开发的软件,为了保证校财务处对校区财务与校园管理部更有效的延伸管理及财务数据、报表的对接、合并,继续采用相同的系统软件是非常有必要的。
(3)目前校区财务系统的后台维护者及使用者对财务系统相对于其他的产品平台来说会比较的熟悉,不需要花费太多时间和精力去熟悉新的系统,可以保证产品的延续性。
(4)继续采用上海慧泉软件公司开发的平台系统可以将原财务系统数据直接与银行接口对接,减少数据丢失和数据转换费用成本投入。
(5)由于校区教学规模的扩大,银行转账业务逐渐增多,自动化处理银行转账信息必须尽早提上日程,以减轻财务人员的日常重复性工作。上海慧泉软件公司开发的平台系统已经非常成熟,安装完之后可直接调试上线。如果使用其他软件公司的项目,会存在数据不能兼容的问题,不能保证财务业务综合服务平台成功上线。
5、专家意见
单一来源采购小组认为上海慧泉软件科技有限公司是一家专门从事软件系统开发的高科技公司,在高校财务管理领域具有丰富的业务经验。为了实现与校本部财务处会计数据的有效对接,考虑到服务平台、财务系统及支付系统的兼容性,便于校财务处对校区财务工作的帮助和指导,一致同意从上海慧泉软件科技有限公司单一来源采购。
单一来源采购小组成员: 夏冬梅、李小青、赵立、王钰、闫骏
财务与校园管理部
2018年8月8日