各学生社团指导单位、学生社团：
为进一步规范校区学生社团管理，深化学生社团育人实效，着力提升思想政治工作质量，促进学生社团健康有序发展，更好发挥学生社团在繁荣校园文化建设中的作用，根据《中国石油大学（北京）克拉玛依校区学生社团建设管理办法（试行）》（中石大克校区学〔2025〕53号），校区决定于2025年5月—6月开展2024-2025学年学生社团年度审核及新社团成立工作，现将具体事项通知如下。
一、学生社团年审工作安排
（一）年审对象
校区登记在册的学生社团。
（二）年审内容
学生社团年审主要包括学生社团基本信息及学生社团年度活动情况两方面内容。其中，学生社团基本信息主要包括：学生社团章程、学生社团成员基本情况、指导教师指导社团活动情况、自媒体平台运行情况、财务状况等（详见附件）；学生社团年度活动情况主要包括学生社团年度活动总结、影像资料等。
（三）时间安排
1.自查阶段：6月3日—6月15日，所有学生社团进行内部自查，梳理总结学生社团年度工作，并认真填写相应附件。
2. 初审阶段：6月16日—6月23日，学生社团建设管理评议委员会办公室将对各学生社团报送材料进行初审，并按照《社团年度考核评分细则》进行评分。
3. 答辩阶段：6月24日—6月27日（具体时间另行通知），由学生社团建设管理评议委员会办公室组成评审组，以现场答辩的方式，组织学生社团负责人进行答辩，每个社团汇报时间为3分钟。
4. 结果公示：评审组根据各学生社团工作开展情况和答辩情况，对照年审要求进行综合评价，形成初步审核意见，研究通过后进行公示。
二、新社团成立工作安排
（一）申请条件
1. 有20名以上校区在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质;
2. 有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其业务性质相符,准确反映其特征，应符合法律法规及校区要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；
3. 有明确的业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、院（系）党组织或校内学术科研机构;
4. 有至少1名校区在职在岗的正式教师担任指导教师;
5. 有规范的社团章程，包括社团名称、类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。
（二）时间安排
1. 社团筹备：6月3日—6月20日。发起人牵头组织筹建社团，确定社团组织架构、章程草案、未来发展方向和活动规划，联系确定社团指导教师和业务指导单位，并提交相应申请材料。
2. 材料审核：6月21日—6月23日。学生社团建设管理评议委员会办公室将对申请成立的学生社团材料进行审核，审核通过后进入答辩准备阶段，审核未通过将取消本年度社团成立答辩资格。
3. 新社团成立答辩：6月24日—6月27日（具体时间另行通知）。社团成立答辩由发起人重点阐述社团成立可行性、主要活动内容及未来规划等情况，限时3分钟，自备PPT。介绍完毕后，回答评委老师提问。
4. 结果公示：答辩结果报学生社团建设管理评议委员会办公室评议审核通过后，予以公示。
（三）注意事项
1. 发起人应如实填写相关信息，一旦发现弄虚作假，将取消社团申请成立资格，一年内不允许再次申请成立；
2. 已注销社团不得再次重复申请成立，其主要负责人不得再次申请另成立新社团；
3. 未获准成立的社团不得私下招收社员，不得以中国石油大学（北京）克拉玛依校区学生社团名义进行活动，一经发现，取消其申请资格。
4. 筹备成立的学生社团，应当在批准筹备30个工作日内召开全体成员大会或成员代表大会，通过学生社团章程，选举产生执行机构和负责人候选人，筹备期间不得开展筹备以外的活动。
三、工作要求
1. 请申请年审的学生社团于6月15日（新成立社团于6月20日）12：00前将相关纸质版材料（签字、盖章后合订）交至J1行政楼二区720办公室，电子版发送至邮箱：2330313872@qq.com（邮件主题和附件名称均以“社团名称（全称）+年审（新成立）”命名），若未按时提交材料，则视为自动放弃年审（新社团成立）资格，年审结果不合格。
2. 如学生社团决定自行注销，须遵循社团章程规定，召开全体社团成员大会决议解散，并填写学生社团注销申请表，电子版于6月20日12：00前以邮件附件形式发送到2330313872@qq.com（邮件主题和附件名称均以“社团名称（全称）+注销”命名）。纸质版交至J1行政楼二区720办公室。申请通过后，社团自行注销。
联系人：马健云 6633059
附件3：中国石油大学(北京)克拉玛依校区学生社团年度考核评分细则(试行)
共青团中国石油大学（北京）克拉玛依校区委员会
2025年6月3日
附件1：社团年审材料
附件4：中国石油大学（北京）克拉玛依校区学生社团注销申请表