各学院团委、学生会、研究生会：

根据《中华全国学生联合会章程》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关内容，校区拟定于2025年11月中下旬召开中国石油大学（北京）克拉玛依校区第五次学生代表大会暨第一次研究生代表大会，现将有关事宜通知如下：

一、大会的指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，认真学习领会团十九大精神以及全国学联二十八大精神，厚植家国情怀，练就过硬本领，不畏艰难险阻，勇担时代使命，在教育部批复建设校区10周年的新起点上，全面总结校区第四次学生代表大会以来的学生会组织工作，牢记全心全意服务同学的根本宗旨，发挥校区联系同学的桥梁纽带作用，完善校区各级学生会（研究生会）组织建设，团结引领校区广大同学为校区高质量发展贡献青春力量，让青春为中国式现代化挺膺担当！

二、大会的主要任务

1.听取并审议校区第四届学生会工作报告；

2.听取并审议第四届学生会委员会提案工作总结报告、第五次学生代表大会与第一次研究生代表大会提案征集情况；

3.审议并通过《中国石油大学（北京）克拉玛依校区研究生会章程》；

4.审议并通过《中国石油大学（北京）克拉玛依校区学生社团分类分级考核评定办法》；

5.选举产生校区第五届学生会委员会和第一届研究生会委员会；

6.选举产生校区第五届学生会主席团和第一届研究生会主席团。

三、代表选举及推荐

学生（研究生）代表大会制度是学生会（研究生会）组织的重要制度，是同学在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现学生会（研究生会）组织政治性、先进性、群众性的基础和保证。学生（研究生）代表大会代表由学生代表和列席代表组成。

学生（研究生）代表大会代表的选举由各学院团委组织根据《校区第五次学生代表大会暨第一次研究生代表大会学生代表产生办法及指导意见》（见附件1）及《校区第五次学生代表大会暨第一次研究生代表大会列席代表产生办法及指导意见》（见附件4），本着公平、公正的原则，结合实际情况进行选举推荐。

各学院学生（研究生）代表大会代表名额（单位：人）分配如下：

请学院团委于11月4日前将学生代表登记表（附件2）及学生代表汇总名单（附件3）、列席代表登记表（附件5）及列席代表汇总名单（附件6）报送至校区团委（电子版，汇总表需上交纸质盖章版）。

四、代表选举及推荐

为了便于组织、安排，结合各校区实际情况共组成4个代表团。每个代表团设团长一人、副团长一人，根据《校区第五次学生代表大会暨第一次研究生代表大会学生（研究生）代表团及团长产生办法及指导意见》（见附件7），本着公平、公正的原则，结合实际情况进行推荐。代表团组成情况如下：

五、学生会委员会、研究生会委员会候选人推荐工作

学生会委员会、研究生会委员会是校区学生代表大会的常设机构，在大会闭会期间代表全体同学帮助和监督学生会组织的工作。学生会委员会委员、研究生会委员会候选人提名工作由各代表团根据《校区第五届学生会委员会委员候选人及第一届研究生会委员会委员候选人产生办法及指导意见》（见附件8），本着公平、公正的原则，结合实际情况进行提名。

1.学生会委员会候选人推荐名额分配

校区第五届学生会委员会拟设委员14名，提交大会进行选举的委员候选人提名19名。学生会委员会委员候选人名额分配如下：

（其中文理学院/文化艺术学院3人，工商管理学院/马克思主义学院3人）

2.研究生会委员会候选人推荐名额分配

校区第一届研究生会委员会拟设委员10名，提交大会进行选举的委员候选人提名14名。研究生会委员会委员候选人名额按学院分配如下：

各代表团推选出学生会（研究生会）委员会委员候选人后，需将委员候选人简介（见附件9）报送至校区团委（纸质版、电子版）。

四、提案征集

提案是广大学生参与校区民主管理的重要形式，也是反映广大学生呼声，维护切身利益的具体行动。全体学生代表应在广泛征求学生意见并调研的基础上对校区的建设与发展、学习生活条件的改善愿望、学生组织改革与完善以及和谐校园创建等方面提出意见和建议。

所有正式代表需提交至少一份高质量提案。各学院团委需指导代表团团长对对本代表团征集的提案进行审核归纳，要求最终上报提案遵循“一事一案”原则，且内容聚焦、条理清晰。请各学院于11月10日前，将电子版提案表（附件10）与提案汇总表（附件11）报送至校区团委，其中提案表文件命名方式为“第X代表团提案表+提案名称”。

七、大会要求

1.高度重视，统一思想。学生（研究生）代表大会是校区学生民主生活中的一件大事，各学院团委、学生会（研究生会）组织、班级团支部等要充分认识选举工作的重要意义，高度关注大会的召开情况。

2.严格程序，公开透明。各学院要通过民主程序选举和推荐大会代表，认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项有关工作。

3.把握节点，精心组织。认真抓好落实选举工作，选举产生的大会代表按照日程安排，准时出席会议，充分发扬民主，正确行使代表权利，认真履行代表义务，严格遵守会议纪律。

联系人：闫怡，联系电话：6633055

校区第五次学生代表大会暨

第一次研究生代表大会筹备工作组

2025年10月28日

附件