校区各部门、单位：

依照中共克拉玛依市委员会相关规定及《中国石油大学（北京）克拉玛依校区因私出国（境）管理规定》（中石大克校区办〔2016〕9号），为规范教职工因私出国（境）申请及审批，组织与人事工作部已将流程纳入OA线上办理，现将有关事项通知如下：

1.个人登录OA，在“个人空间”-“我的模板”中选择“因私出国（境）审批表”（分副高及其以上、副高以下、北京派遣三类），在线填写个人信息与出境事由，同时下载打印《教职工因私出国（境）承诺书》，经阅读无异议后个人签字。在“分支”-“人员选项”中选择本单位负责人，点击确定后进入相应审批流程。

2.申请人属副高及其以上人员的，组织与人事工作部报请主管人事校区领导审批，其他人员的申请由组织与人事工作部审批。审批完毕后，个人携带《教职工因私出国（境）审批表》和本人签字的《教职工因私出国（境）承诺书》于J1行政楼九层一区I904办公室领取因私护照（通行证）。需要开具因私出国（境）在职与收入证明的，可事先联系组织与人事工作部并提供相关信息。

3.北京派遣教师假期期间因私出国（境）须报校区人事部门备案，登录个人 OA在线填写《因私出国（境）审批表（北京派遣）》并在“出国（境）原由”一栏写明事由并注明“证件在本人手中，本表提供备案”，由所在单位负责人审批后打印交于J1行政楼九层一区I904办公室备案。

4.按期返回后，请于7日内将证件交于J1行政楼九层一区I904办公室。

联系人：何青    电话：0990-6633024

附件： 教职工因私出国（境）审批流程图

组织与人事工作部

2019年11月8日