石油学院2025级本科生团员：
团组织关系转接对每一位共青团员都具有十分重要的意义，直接影响到推优入党、评优表彰、就业择业等重要事宜。为做好石油学院2025级本科生团组织关系转接工作，加强团员队伍建设，规范团员档案管理，根据《中国共产主义青年团章程》、《新时代全面从严治团实施纲要》和上级团委相关专项工作要求，结合石油学院团委工作实际，经研究决定将2025级本科生团组织关系转接相关工作事项通知如下：
一、转接对象
石油学院2025级本科生共青团员及保留团籍的中共预备党员 、中共党员（含数据科学与大数据技术二学位本科生）
二、转接时间
即日起至2025年8月25日
三、转接档案要求
1.团员档案材料清单
团员档案材料一般包括：入团申请书、入团积极分子培养考察表（团校培训相关证明材料）、入团志愿书、团员证、共青团员信息登记表、中国共青团团员组织关系介绍信及其他必要的证明材料。
若团员档案已密封，不得私自拆开查验。
2.团员档案材料要求
（1）完备团员证要求：
① 团员证首页信息完整、需盖有入团单位的钢印及公章；
②“团籍注册栏”内需填写注册时间并加盖注册专用印章；
③“组织关系转接”栏内填写团员组织关系转出时间，注明团费收缴情况，并加盖公章，团费在原单位至少应交至2025年6月。
（2）2016年以后发展的团员，团员证和入团志愿书上应有团中央下发的12位团员编号，编号与智慧团建系统信息一致。
（3）团员档案与团员证信息须匹配一致。
（4）在2018年以前入团需满13周岁，从2019年开始入团需满14周岁，若对应未满13或14周岁入团的同学应在原入团单位开具未满13或14周岁入团证明或重新认定入团时间的证明，若无相关证明将不予办理转接。
（5）团籍档案中必须包含入团志愿书，否则将不予办理转接。若不慎遗失，需在原入团单位开具遗失证明，智慧团建系统内入团志愿书打印无效。
（6）若团员证不慎遗失，请联系原转出单位进行补办。
（7）团员档案需严格由高中进行密封，加装封条并于封条处加盖骑缝章，学院不接收未密封档案。档案丢失请联系原转出单位申请补办并开具相关证明材料。
（8）部分地区团员档案与学籍档案一同密封，按照省份档案要求进行密封即可，无需分装。
四、转接方式
团组织关系转接分为线下转接和线上转接（“智慧团建”系统）两部分，线下及线上都需按照要求进行相关操作。
1.线下转接
线下转接主要为团员档案的转接，若档案由本人自带将于开学后根据学院团委及辅导员安排统一收取；若线下档案已随高中档案进行邮寄调档则只需进行线上关系转接。
2.线上转接（“智慧团建”系统转接）
线上转接主要为“智慧团建”内团组织关系转接，已注册“智慧团建”系统的团员，需通过所在高中团委或个人账号登录“智慧团建”系统，将团组织关系按照学院专业班级严格对应附件1.石油学院2025级本科生（含二学位）团支部信息表进行组织关系转接。
提醒：操作流程见附件2.团组织关系转接流程，智慧团建网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，智慧团建账号为本人身份证号，初始密码为身份证后八位，密码若遗忘可联系原团组织关系所在团支部管理员进行重置。
3.线上转接（非“智慧团建”系统转接）
来自北京、广东和福建三省（市）或尚未注册“智慧团建”系统的新生团员，请咨询团组织关系所在团支部或上级团委负责人团组织关系转入全国“智慧团建”系统操作流程，同时联系团组织关系所在团委开具附件3.《中国共青团团员组织关系介绍信》，团员组织关系介绍信在入学后按照学院团委通知与纸质档案一并提交，介绍信应严格对照注意事项规范填写，不能随意涂改。
五、注意事项
1.新生入学后应主动联系组织关系所在团支部管理员确保组织关系及时准确转入所在团支部。
2.团组织关系转出期间如有问题，请首先咨询当前关系所在团支部或上级团委，组织关系转入相关问题可联系专业辅导员，特殊情况请通过电话或邮件方式联系石油学院张老师：
联系电话及邮箱：0990-6633514、zhangchunqi@cupk.edu.cn
附件：
共青团中国石油大学（北京）克拉玛依校区石油学院委员会
2025年8月11日
