各学院党委：
为做好2023届毕业生党员组织关系转接和档案归档工作，根据上级有关规定，结合校区实际,现将有关事项通知如下：
一、组织关系转接类别及方法
（一）“疆内”转接
疆内转接指将党员组织关系转到新疆维吾尔自治区各市、区、县、局党委，区属企事业单位等。
疆内党员组织关系转接依托“全国党员管理信息系统”办理。党员办理组织关系转出手续前需先联系接收单位党组织，确认接收地党组织的名称，再由所在支部（院级单位党组织）管理员在“全国党员管理信息系统”平台上发起组织关系转接。待各级党组织审核完成后，党员本人即可到接收地党组织报到。
（二）“疆外”转接
疆外转接指将党员组织关系转到疆外单位。
由我校转出到疆外党组织的党员，办理组织关系转出手续前需先联系接收单位党组织，确认接收党组织的名称，再由党员所在支部（院级单位党组织）管理员在“全国党员管理信息系统”上发起组织关系转接。待各级党组织审核完成后，党员本人即可到接收地党组织报到（特别说明：校区“全国党员管理信息系统”可与校本部“党员E先锋”平台进行系统内转接，党员由校区转至校本部时，需在“全国党员管理信息系统”提交组织关系转出申请，在“接收党组织”处搜索校本部拟转入院级党委（如“中国共产党中国石油大学（北京）化学工程与环境学院委员会”））。
因尚未接入“全国党员管理信息系统”导致暂时无法实现线上转接的，可采用纸质组织关系介绍信按现有规定线下办理转接。院级单位党组织统一开具纸制介绍信，加盖院级单位党组织公章后统一发放到党员本人手中，党员本人持纸质介绍信到接收地党组织报到。介绍信的回执（第三联）应由接收地党组织盖章后，在一个月内邮寄、传真或拍照发送至院级单位党组织，由所在支部（院级单位党组织）管理员在“全国党员管理信息系统”平台上做“删除”党员处理，组织关系转接完成。
（三）本校继续升学
本科升学继续在校区工作、学习的毕业生党员暂不进行党组织关系转接工作，入学后再由学院党组织统一进行组织关系转接。
二、档案归档
将党员档案密封好（档案室不接收零散材料），盖党章，移交至学生工作与安全保卫部档案室。归档要求如下：
1.附清单，一式两份，交档案室一份，学院留存一份；
2.档案不分人员类别，按照学号（从小到大）排序；
3.档案右上角用铅笔写好学号；
4.档案摆放顺序与清单排序一致。
三、工作安排
（一）做好组织关系转接信息审核工作。各学院党组织要认真组织毕业生党员填写《2023年毕业生党员转接组织关系登记汇总表》，经学院党组织审核无误后，6月12日前报组织人事部。应确保接收党员组织关系的党组织（即介绍信抬头）、转接类别（疆内或疆外）及去向单位（全称）等信息准确无误。
（二）完成“全国党员管理信息系统”网上转接手续。组织关系转接信息审核无误后，各学院党组织要在6月21日前通过“全国党员管理信息系统”完成网上转接手续。
（三）无法实现网上转接的疆外毕业生党员开具纸质介绍信。各学院党组织6月21日前完成纸质介绍信填写，加盖院级单位党组织公章，发放工作。介绍信（电子、纸质）信息：党费应统一缴至2023年6月份，有效期一律开为90天，落款时间均为2023年7月1日。
（四）毕业生档案归档。根据相关工作要求，于6月21日前完成档案归档。
四、工作要求
1.认真做好毕业生党员的教育管理工作。要开展专题教育，使毕业生党员明确党员组织关系转接的相关概念、转接方法以及工作要求，帮助毕业生党员提高思想认识，引导毕业生党员按时转接组织关系。
2.维护党员管理信息系统。毕业生党员组织关系转接结束后，各学院党组织要在6月30日之前完成党员信息库的维护工作，组织人事部将对维护情况进行抽查。
3.做好回执管理工作。各学院党组织要严格落实组织关系回执制度，从源头上杜绝“口袋”党员，采取积极有效措施，使介绍信回执率达到100%。
附件1：《组织关系转接流程图》
附件2：《2023年毕业生党员转接组织关系登记汇总表》（参考，学院党组织可结合实际情况自行调整）
附件3：党员档案交接单
组织人事部
2023年6月6日
附件1：组织关系转接流程图--校区
附件2：2023年毕业生党员转接组织关系登记汇总表