院办主任      李世颖，联系电话：0990-6633366。

工作职责：

1. 负责学院党建（党委活动的策划、组织；党建宣传；党务）；

2. 负责院办行政工作（学院资产管理；学院网站规划与建设；办公室物品的采购和发放；会议室和办公场所管理；通讯录的维护；信息统计；因公出国和赴港澳台地区人员选派工作的组织；学院机构设置、编制管理、岗位设置工作）；

3. 负责学院人事工作（教职工的招聘计划、面试工作安排；绩效奖金计算；事业编教职工调入、调出、离职等手续办理；教职工的聘任、年度考核的管理；职员的职级和处分管理；各类编外教师及人员的聘任与管理；专业技术职务的认定组织工作；教职工培训的申请审核和组织工作；教职工考勤）；

4. 负责学院科研工作（科研场所的安全检查；人才项目、科技项目的推荐、申报组织工作；评审专家推荐；科研工作量考核）；

5. 学院财务工作（公务及相关人员差旅报销；学院年度事业经费、实习经费、实验室运行经费录入）；

6. 完成领导交办的其他任务。

秘   书      魏松下，联系电话：0990-6633367。

工作职责：

1. 学院通讯员工作（教师稿件送审和主题新闻约稿）；

2. 本科生及研究生教务工作（学籍管理；毕业、学位资格审查；教师试讲；教学日历、教学大纲上传检查；研究生助教申报、审核；交流生选派组织工作；理论课、实习、实践教学安排信息收集；毕业设计（论文）；培养方案、学科、专业、课程建设，教材建设申报组织；专业认证、审核评估；教改立项、教学成果奖申报组织；青年教师培训，助教培训及考核；专业课程考试安排；考试违纪处理；教学工作量核算；教学实验室管理；教学名师、教学卓越奖评选；课程教学质量评价，合格课评估、品牌课评选组织工作；教学检查；各类教学质量调查；专项评估；研究生推免、招生、学位相关事务；研究生导师管理）；

3. 继续教育教师的安排与核算；

4. 校企人才培养合作；

5. 四六级监考组织报名；

6. 完成领导交办的其他任务。

秘   书      程陟翾，联系电话：0990-6633367。

工作职责：

1. 协助本科生及研究生教务工作（学籍管理；毕业、学位资格审查；教师试讲；教学日历、教学大纲上传检查；研究生助教申报、审核；交流生选派组织工作；理论课、实习、实践教学安排信息收集；毕业设计（论文）；培养方案、学科、专业、课程建设，教材建设申报组织；专业认证、审核评估；教改立项、教学成果奖申报组织；青年教师培训，助教培训及考核；专业课程考试安排；考试违纪处理；教学工作量核算；教学实验室管理；教学名师、教学卓越奖评选；课程教学质量评价，合格课评估、品牌课评选组织工作；教学检查；各类教学质量调查；专项评估；研究生推免、招生、学位相关事务；研究生导师管理）；

2. 协助继续教育教师的安排与核算；

3. 协助校企人才培养合作；

4. 协助四六级监考组织报名；

5. 完成领导交办的其他任务。

秘   书      柏文杰，联系电话：0990-6633366。

工作职责：

1. 协助院办行政工作（学院资产管理；学院网站规划与建设；办公室物品的采购和发放；会议室和办公场所管理；通讯录的维护；信息统计；因公出国和赴港澳台地区人员选派工作的组织；学院机构设置、编制管理、岗位设置工作）；

2. 协助学院人事工作（教职工的招聘计划、面试工作安排；事业编教职工调入、调出、离职等手续办理；教职工的聘任、年度考核的管理；教职工培训的申请审核和组织工作；教职工考勤）；

3. 协助学院科研工作（科研场所的安全检查；人才项目、科技项目的推荐、申报组织工作；评审专家推荐；科研工作量考核）；

4. 协助学院财务工作（公务及相关人员差旅报销；学院年度事业经费、实习经费、实验室运行经费录入）；

5. 完成领导交办的其他任务。