各学院：
根据《中国石油大学（北京）本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》要求，现将2021届本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）评阅与答辩工作有关事项通知如下。
一、工作安排
6月10日前完成毕业设计评阅与答辩工作。
二、答辩形式
线下集中答辩。
三、答辩组织
1.前期组织工作
（1）成立答辩委员会及答辩小组
各学院毕业设计工作领导小组负责答辩组织工作，统筹成立答辩委员会，设立答辩小组。答辩工作由各学院答辩委员会组织并主持，答辩委员会由学院教学专家成员5-7人组成，答辩委员会主任由分管教学工作的院长担任。
各专业（系）根据需要成立若干答辩小组，答辩小组由本专业（系）的教师或相关的教师3-5人组成，设组长1人、秘书1人。答辩委员会及答辩小组成员必须由讲师或以上职称（或相当职称的科技人员）人员担任。答辩秘书负责毕业论文形式审查、答辩记录、撰写答辩评价意见、统计和录入答辩成绩等工作。
（2）制定答辩工作方案
各学院应制定详细的答辩工作方案，于6月4日前报教务与国际交流部备案，并制定《毕业设计（论文）答辩日程表》（附件4），向指导教师和答辩学生公布答辩安排，须通知到每位答辩学生。
（3）论文提交、评阅准备（6月1日前）
学生在教务系统-实验实践-毕业设计模块（以下简称系统）“论文上传”中提交查重后的定稿论文（作为论文正文）及文献翻译（作为论文附件，包含原文及翻译），同时在系统“评阅论文上传”中提交已删除个人信息、导师信息及致谢部分的定稿论文及文献翻译，操作指南详见附件1。
指导教师在系统“评阅论文审核”中进行审核，确保评阅论文已删除学生个人信息、导师信息及致谢部分方可审核通过，操作指南详见附件2。
学院确定各专业参与盲审的评阅教师，完成系统教师库设置。
2.论文评阅、答辩资格审核（6月2日-4日）
答辩前，指导教师、评阅教师均须完成评阅，评语要客观合理，应与毕业设计内容及完成情况吻合，避免重复、雷同、笼统、过于简单等现象，并将评阅成绩录入系统。
（1）指导教师评阅
指导教师在系统“指导老师评阅”中审核定稿论文，审核通过后录入指导教师成绩及评语。
（2）评阅教师评阅
采用盲审机制，由系统随机分配评阅教师。评阅教师在系统“评阅老师评阅”中审核已删除个人信息的定稿论文，录入评阅教师成绩及评语。评阅成绩低于60分视为盲审不通过，取消答辩资格。
（3）答辩资格审核
指导教师在系统中审核学生过程记录，并审定学生答辩资格，对存在下列情况之一者，可取消其答辩资格，毕业设计成绩按不及格处理：①未能及时完成毕业设计任务书要求；②毕业设计期间缺勤达到1/3以上；③查明有抄袭或找人代做行为；④毕业论文重复率检测未通过、经复检由学院认定取消答辩资格。
各学院根据指导教师审定结果、盲审成绩，确定不具备答辩资格学生并填报《未通过本科毕业设计（论文）答辩资格审核学生情况表》（附件3），于6月4日前提交教务与国际交流部。
3.答辩工作（6月5日-9日）
学生采用PPT汇报形式概述毕业设计研究成果。
答辩小组根据课题涉及的内容及要求提问，问答过程由答辩小组秘书负责做好记录。答辩结束后，答辩小组应对学生的毕业设计及答辩情况进行书面评价、给出答辩成绩并签字。
4.毕业设计成绩（6月10日前）
学生毕业设计总评成绩=指导教师评阅成绩*20%+评阅教师评阅成绩（盲审）*20%+答辩成绩*60%，由各学院指定的成绩录入人通过教务系统录入总评成绩。对于毕业设计总评成绩不合格的，本年度6月不予毕业和学位授予，参加学院组织的延期答辩。
四、优秀毕业设计评选
各学院遵循公平公正原则，评选推荐校级优秀毕业设计，推荐比例为总人数的3%。各学院于6月4日前将评优方案报送至教务与国际交流部，于6月10日前报送《优秀毕业设计（论文）推荐表、汇总表》（附件5）。
学院 | 优秀毕业设计推荐数 |
石油学院 | 8 |
工学院 | 8 |
文理学院 | 4 |
合计 | 20 |
五、存档工作
1.学生存档（6月18日前）
教务系统：学生在系统“定稿论文上传”中提交最终版论文，内容、顺序与纸质存档版本一致，包括论文全文、图纸等附件、文献翻译外文原文及中文译文，只支持上传.doc .docx .pdf 格式文件，文件大小在30M以内。指导教师在系统“定稿论文审核”中进行终审，完成系统存档。最终版论文用于毕业后抽检使用，请学生、指导教师务必高度重视。
图书馆系统：提交流程详见图书馆《关于2021年毕业生学位论文提交的通知》（www.cupk.edu.cn/library/c/2021-06-03/507438.shtml）
纸质存档论文：学生将装订后的纸质版论文上交至学院，由学院统一交图书馆保存，学院内是否存档纸质版论文由学院决定。获得优秀毕业设计的学生须向学院额外上交一份装订后的纸质版论文。
毕业设计装订要求与顺序详见《本科毕业论文格式范本》（www.cupk.edu.cn/jwb/sjjx/bysj/）：左侧装订，封面浅黄色皮纹纸。书脊纵向依次打印“毕业设计题目 作者姓名 中国石油大学（北京）”（黑体、上下距离3cm左右，示例见格式范本第3章）；装订顺序：1.封皮；2.中文摘要；3.英文摘要；4.目录；5.正文；6.参考文献；7.附录；8.致谢；9.附件（外文翻译原件及中文译文）。
2.学院存档（6月24日前）
学院完成毕业设计总结并按要求完成存档（附件6）。
六、时间安排
时间 | 工作安排 |
5月31日前 | 学生完成查重检测。 |
6月1日前 | 论文提交、评阅准备。 |
6月2日-4日 | 论文评阅、答辩资格审查； 各学院公布答辩安排，通知到各指导教师、学生，报送答辩工作方案（电子版）、《答辩安排时间表》电子版、评优方案（电子版）、《查重检测处理意见表》（纸质版）、《未通过答辩资格审核学生情况表》（纸质版）。 |
6月5日-9日 | 各学院组织答辩。 |
6月10日前 | 录入毕业设计成绩； 各学院报送《优秀毕业设计推荐表、汇总表》（纸质版）。 |
6月18日前 | 学生存档；指导教师终审。 |
6月24日前 | 学院完成毕设工作总结及存档 |
教务与国际交流部
2021年5月26日
当前位置：
附件1.论文提交指南（学生）
附件3.未通过答辩资格审核学生情况表