一、办理须知

（一）休学

1. 休学一般以学期为单位。研究生休学期间，学校为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇，休学期间发生的任何事故责任自负。

2. 因身心健康休学者，须提供医院诊断证明书；因创新创业休学者，须提供相关证明材料并附学院认定意见，经校区创业管理相关部门审核通过。

3. 研究生休学期间不得选修课程及参加课程考核。若已选修课程，在办理休学时需及时告知任课教师休学事宜，并联系研究生部办理退课。

4. 原则上休学申请审批全部通过后学生方可离校。

（二）复学

1. 休学期满前两周内研究生应在系统发起复学申请。因身心健康休学后复学的研究生须附医院康复证明。

2. 休学期满若仍不能复学者，可申请继续休学，但因病或其他原因的休学累计时间一般不得超过一年，因创新创业休学累计时间一般不得超过两年。

（三）出国、回国

1. 研究生在读期间出国（境）联合培养者，应在出国（境）前申请学籍异动并办理离校手续。出国（境）联合培养的研究生，出国（境）期间保留学籍，出国（境）联合培养期满应按时返校，并在一周内办理返校手续。

2. 出国需上传国际处“平安留学”培训结业证书及以下材料：

（1）国家公派联合培养请上传CSC证明文件；

（2）校级和学院的联合项目请上传相关证明文件；

（3）其他出国联培项目请提供联合培养院校的接收函。

3. 回国需上传返回国内的机票或其他证明文件。

特别提醒：

（1）学生需及时将异动信息告知导师及学院，并提醒校区相关环节的老师审核学籍异动申请；

（2）休学、出国申请经研究生部审核通过后，需要退宿的研究生须至校园管理部办理退宿等离校手续后离校，未办理退宿将按校区学宿费收缴相关管理办法收取住宿费。

二、办理流程

注：研究生学籍异动（休学、复学、出国、回国）均在研究生教育管理系统办理。因创新创业休学需提交完成审批的《研究生创业休学申请表》扫描件（附件1）至研究生系统。

三、系统操作流程

1. 学生端

2. 导师端

注：如同意异动申请则审核通过，如不同意则操作驳回并反馈原因。

3. 辅导员端

4. 研究生教学院长端

5. 研究生教学秘书端

院办秘书查询学籍异动信息方式：

注：“异动进度查询”是查询审批进度；“异动信息查询”是查询已完成审批的学籍异动信息。

附件1：研究生创业休学申请表