踩着夏日的尾巴,伴着早晚的秋凉,8月28日至30日,中国石油大学(北京)克拉玛依校区迎来了2019级本科新生。980多名新生怀着喜悦的心情汇聚到克拉玛依校区,从这里扬帆起航,开启人生新的征程。早上8点开始,参加迎新的工作人员和志愿者就陆续到位,在火车站、在飞机场、在文轩路、在D区公寓……迎接新同学的到来。
全校动员筹备精心
7月3日,校区召开2019迎新工作会议,安排部署迎新工作;明确职能部门及学院职责,熟悉报到流程;成立迎新工作小组,负责迎新工作的整体协调,确保迎新期间各项事务有序进行;随后下发《关于做好2019年迎新工作的通知》文件,对迎新工作做了具体部署。8月20日前,新生公寓分配、打扫及校园美化净化工作完毕。8月25日前,迎新宣传品摆放到位。8月26日,校区对迎新志愿者进行了相关业务培训。8月28日上午,迎新领导小组对迎新点、学生宿舍等工作点进行了逐一检查,各迎新点、报到点布置完毕,迎新氛围浓厚,报到工作准备就绪。
管理服务周到贴心
今年,校区把官方微信公众号二维码打印好装入录取通知书,新生可以通过关注平台及时了解学校情况,获取详细、完整的入学指南,顺利完成报到入学。同时今年校区开通了微信缴纳学费功能,新生在家里就可以轻松完成缴纳学费的工作,此外,校区还在C5楼设立现场学费缴纳点和银行卡激活点,以精简快捷的流程为新生办理入学手续。今年,校区继续加大力度,多渠道宣传“绿色通道”政策,多措并举,确保家庭经济困难新生顺利入学。截至8月30日,校区共有103名新生通过“绿色通道”顺利办理了入学手续,资助对象覆盖河北、山东等19个省份。
迎新期间,共有134多名身穿白色T恤的志愿者分别投入到场地布置、新生接站、行李搬运、报到注册等不同的迎新工作中。各学院辅导员提前统计好新生到达车次和报到时间,有条不紊安排迎新工作流程;石油学院承担今年校区迎新接站工作,组织师生志愿者在机场、火车站、客运站设立校区接站点。今年,校区使用新生预报到系统,可以根据新生反馈的实时数据及时调整工作时间,精准迎新;8月29至30日两天时间里共出动5辆大巴全天候负责新生和新生家长的接送站工作,完成48趟接站任务。各教学楼和学生公寓楼下都搭好了凉棚,设置了家长休息区;C5楼设行李停放处,由志愿者为新生提供搬运行李的服务,给新生带来了优质便捷的入学体验。校区还贴心地为新生家长提供具有优惠价格的周边住宿信息,供他们自主选择。
领导关怀鼓舞人心
迎新期间,副校长、校区党工委书记、管委会主任陈大恩,校区党工委常务副书记陈桂刚,管委会常务副主任孙旭东和相关部门负责人分别来到现场,欢迎入校的新同学,同时慰问迎新工作人员和志愿者。陈大恩一行走访了各学院迎新点和新生宿舍,了解新生录取及注册情况,新生们倍感温暖、深受鼓舞。 “你从哪里来?”“报到手续办得如何?”“还需要哪些帮助?” 在D10学生公寓,陈大恩与来自吉林长春的新生魏莱亲切交谈,鼓励她尽快适应校园生活,好好学习、健康成长。孙旭东带领校区工会工作人员为奋战在一线的工作人员送上了新鲜瓜果,在送去解暑清凉和关心的同时,也为迎新工作增添一份力量。
学院迎新别致温馨
为了让新生认同学院文化、尽快融入学院大家庭,三大学院在常规的迎新工作之外,各尽所能、推陈出新,运用的创意纷呈的迎新形式使新生们眼前一亮、倍感温馨。石油学院为新生准备了具有学院特色的手绘地图和扇子,于细微处让新生感受到家一般的温暖,也在炎炎夏日里送去一抹清凉。工学院在C8楼大厅设置了全息投影、机器人演示、作业展等学院文化特色鲜明的宣传品,吸引了一众新生及家长观看,既蕴含了学院专业特色,又展现了石大学子勤勉求学、不断创新的学风。文理学院为新生准备了校区明信片和校园攻略,用细致入微的服务和融融的温情迎接每一位新生。
家校合力育人齐心
校区今年继续增加面向家长的宣传力度和迎新服务,形成家长、学生、学校三者之间良好的互动,合力打造促进学生全面发展的育人共同体。8月30日,校区提供2辆大巴车分4个时段分别发车带领新生家长前往一号井和九龙潭等景点参观。志愿者以大学生的视角,通过热情洋溢的讲解形式,向来访的新生家长展示了油城辉煌历史,传递了爱国、爱城、爱校的情感。8月30日至31日,各学院还将分别举办新生家长见面会,针对校园安全、在校生活、学业学习、第二课堂和未来就业等家长关心的问题为家长们做出了细致认真而又全面的解答,尽可能多地为他们提供及时的帮助,这也让新生和家长们对入学报到和开学后的生活有了更多期待。这些多元化的宣传手段和服务方式,能帮助家长更好地了解校区和周围环境,结合孩子自身特点,适时地帮助并引导孩子,共同为他们能够拥有精彩又充实的大学生活而努力。
上好大学“第一课” 迈好人生“第一步”
据悉,9月起,校区将开展一系列的新生入学教育活动。内容包括 “爱校情感教育” “政策制度教育” “学科专业教育” “民族团结教育” “入学安全教育” “心理健康教育” “职业规划教育”等七大板块,帮助新生适应生活变化、学习变化、人际交往变化,树立科学的世界观、人生观、价值观。