各学院及应届毕业生同学：

为进一步贯彻落实习近平总书记给校区首届毕业生重要回信精神，加强校友与母校、校友与校友之间的联络，便于毕业生能够更好地与母校及校友组织联系，充分利用学校资源、校友资源及社会资源，尽快适应社会，服务事业发展，实现校友资源互利共享，促进母校和校友事业的共同发展。校区拟从2024届毕业生中选拔责任心强、具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员及校友年级联络人，充实校友工作队伍，提高校友工作质量。有关事项通知如下：

一、基本条件

（一）校友联络员推选条件

1.热心校友工作，乐于为校友服务；

2.交际、组织能力及责任心强；

3.群众基础及综合素质好；

4.联系方便。

（二）校友年级联络人推选条件

1.在学校或学院学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2.毕业后具备有效联络本届校友联络员的便利条件。

二、工作主要职责

（一）校友联络员主要职责

1.紧密联系班级同学以及工作所在地校友，及时向学校反馈校友信息；

2.及时更新、完善本班以及工作所在地的校友通讯录；

3.积极组织本班以及工作所在地的同学参与校友相关工作；

4.为学校采访报道优秀校友事迹提供相关信息；

5.携手共进，共同促进母校及校友自身事业的发展。

（二）校友年级联络人主要职责

1.负责所在专业本届校友联络员的联络与组织工作；

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3.汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向校友工作办公室反馈；

4.积极组织本届以及工作所在地的同学参与学校或当地校友组织的各类校友活动，协助做好活动的组织协调。

三、校友联络员及校友年级联络人选拔办法

1.采用个人申请及学院审核推荐的方式进行；

2.申请人如实填写《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届毕业生校友联络员申请表》（附件1），如申请年级联络人需再填写《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届毕业生年级联络员申请表》（附件2）交学院审核；

3.各学院校友工作小组自行组织审核选拔，校友联络员原则上每班推荐两人；校友年级联络人原则上每个专业推荐一人，班级超过2个的专业适当增加1-2名。

4.以学院为单位提交《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届校友联络员及校友年级联络人汇总表》（附件3）、《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届毕业生校友联络员申请表》和《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届毕业生校友年级联络人申请表》纸质版及电子版，请于2024年5月30日前，纸质版加盖学院公章提交至J1行政楼903综合办公室，电子版通过OA发送；

5.各学院选定的校友联络员和校友年级联络员于5月30日前，加入2024届校友联络员微信群。

6.联系人：夏通璟，联系电话：6633013。

附件：1.中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届毕业生校友联络员申请表

2.中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届毕业生年级联络人申请表

3.中国石油大学（北京）克拉玛依校区2024届校友联络员及校友年级联络人汇总表

校友工作办公室

2024年5月27日