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中国石油大学(北京)克拉玛依校区 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
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中国石油大学(北京)克拉玛依校区

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求

第一章 总 则

第一条 为切实加强中国石油大学(北京)克拉玛依校区固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人责任清晰、相互对应。依据《中国石油大学(北京)国有资产管理办法(修订)》《中国石油大学(北京)克拉玛依校区采购管理办法》等相关规定、结合校区实际,特制定本规则及规范要求。

第二条  本要求中固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。参照上级规定,校区执行的固定资产价值标准为:设备1000元(含1000元)以上,家具500元(含500元)以上。

第三条  本规范要求适用范围为校区内所有固定资产的编码标识制作、标识更改与信息卡(标签)粘贴。

第二章 编码规则

第四条 校区固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴的标准统一由校园管理部制定。各二级单位固定资产的编码标识制作、标识更改与信息卡粘贴的操作由各二级单位的资产管理员负责,校园管理部有权核查资产动向与明细。

第五条 固定资产编码标识与标签制作:

(一)编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性、把握及时性。

(二)编码组成:

固定资产使用单位缩写:

由使用部门的前两个字的缩写字母组成,例如:校园管理部缩写:CW。如出现缩写字母一样的情况,将使用前三个字的缩写字母。

由使用学院的前两个字的缩写字母与院的缩写字母组成,例如:石油学院缩写:SYY。如出现缩写字母一样的情况,将使用前三个字的缩写字母与院的缩写字母组成。

   1.机关职能部门固定资产代号为两位:固定资产编写:共10位

      XX     -  XX  -   XXXXX   -   K  

   部门缩写  - 年份 -  顺序号  -   校区  

注:由外来捐赠或转入的固定资产暂时未入资产账时,将在校区K后加0。

:校园管理部2017年购买使用一台电脑,编号为:CW1700001K;若购买电脑未入资产账目,编号为:CW1700001K0。

   2.院系单位固定资产代号为三位:固定资产编写:共11位

      XXX   -   XX   -   XXXXX   -   K  

   院系缩写 -   年份 -   顺序号 -  校区  

注:由外来捐赠或转入的固定资产暂时未入资产账时,将在校区K后加0。

:文理学院于2017年购买使用一台电脑,编号为:WLY1700001K;

若购买电脑未入资产账目,编号为:WLY1700001K0。

第三章 编码要求

第六条 编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经校园管理部同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。校区内任何形式的固定资产异动均须通过校园管理部实施完成,其他人无权决定与操作。

第七条 校园管理部牵头负责,资产使用管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

第八条 确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。

第四章 固定资产信息卡(标签)粘贴要求

第九条 标签粘贴范围:固定资产均需按规范要求粘贴标签。

第十条 标签粘贴原则:根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜,按以下顺序选择标签粘贴位置。

(一)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:

1.柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

2.其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。

(二)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:

1.计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。

2.由多个台件组成的大型设备,凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

(三)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《中国石油大学(北京)克拉玛依校区固定资产台账》备注栏写明原因。

第十一条 标签粘贴操作程序及注意事项:

(一)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误,避免贴错资产。

(二)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理、避免边、角翘起现象,必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。

第五章 附则

  第十二条 日后针对大型仪器设备将出台二维码信息卡使用规定,可提高仪器设备的使用效率,降低仪器设备的闲置率。

    第十三条 本规则及规范要求由校园管理部负责制订和解释,自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。

第十四条 本制度实施后,其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。

中石大克校区财〔2017〕13号关于印发《中国石油大学(北京)克拉玛依校区固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求》的通知