岗位职责


一、研究院助理岗

1.   负责数智油气现代产业学院建设与运行相关办法文件的制定与实施;

2.   负责数智油气现代产业学院规划和计划的制定与实施;

3.   负责现代产业学院相关的联络协调;

4.   负责协调处理数智油气现代产业学院理事会相关事务;

5.   负责协调数智油气现代产业学院秘书处相关工作;

6.   完成领导交办的其他工作。


二、科研管理岗

1.  负责拟定科研管理的规章制度;

2.  负责各级各类纵向科研项目的申报、过程管理及其校外协作项目管理;

3.  负责校级引进人才科研启动基金的申报、评审、立项、中检及结题验收工作;

4.  负责纵向科研项目经费认证、外拨、垫支、绩效发放、结转、审计、验收等管理;

5.   负责各级各类科研项目的业务咨询,指导教师进行项目申报;

6.  负责科研项目档案材料的汇总和移交工作;

7.  负责科研网站、科研管理系统的建设与维护工作;

8.  负责每年科技类科研信息汇总整理工作;

9.  负责认定专业技术职务评审中的科研信息;

10.  完成领导交办的其他工作。


三、科研管理(横向项目)

1.  横向项目资质发放、合同审核;

2.   横向项目中期和结题验收、绩效奖励发放审核;

3.   横向项目归档材料审核;

4.   技术合同认定登记工作;

5.   协助部分纵向项目申报书的形式审查;

6.   更新科研创新服务平台使用指南(横向项目部分);

7.   修订、拟定科研项目管理办法与细则(横向项目部分);

8.   完成领导交办的其他工作。


四、成果管理岗

1.   负责各级各类科技奖励的申报和管理;

2.   负责知识产权的管理和保护工作;

3.   负责学术论文、学术专著等学术事项管理;

4.   负责科技/社科类成果统计;

5.   负责危化品库房的建设和化学药品的采购、管理工作;

6.   开展科研实验室安全检查和实验室废弃物处置工作;

7.   负责大型仪器设备共享平台建设及管理工作;

8.   完成领导交办的其他工作。


五、流通服务岗

1.  负责图书、期刊的入藏、全馆各类纸质资源的保管和流通,提供图书外借和阅览服务。

2.  负责各项流通业务工作,处理流通过程中的各种事项,统筹馆内图书流通工作。

3.  负责馆舍物业管理工作,保障馆内阅览环境。

4.  负责图书馆各项系统和服务的运行和保障,为读者创造良好的学习环境。

5.  负责图书馆接待参观工作,做好路线规划和图书馆讲解工作。

6.  负责图书馆的建设和规划工作,做好馆舍建设和维护,保障建设进度。

 7.  完成领导交办的其他工作。


六、信息咨询岗

1. 负责新生入馆教育,制定电子资源培训计划并组织实施,通过邀请专家、数据库厂商等各种方式进行读者素养教育工作;

2. 紧密跟踪学校区学科建设和科研需求,主动开展文献信息服务,有针对性地为教学和科研提供定题服务和教学科研信息咨询服务;

3. 积极联系各级各类图书馆,开展馆际互借和文献传递服务,充分保障校区读者的文献信息需求。负责协调用户与各种图书馆的联系等;

4. 做好参考咨询服务。以自媒体、电话咨询、邮件咨询等方式,解答读者在利用图书馆过程中遇到的各种问题;

5. 运用多种方式,定期向读者推送图书馆馆藏文献信息资源;

6. 负责图书馆自媒体平台的运行和推广;

7. 负责部门财务、资产管理及日常办公用品的采购;

8. 完成领导交办的其他工作。


七、资源建设岗

1.  制定图书采购原则和采购标准,负责图书、期刊文献资源采访和选购工作;

2.  负责数字资源的试用、采购、维护和绩效评估;

3.  负责捐赠图书的接收、登录和统计工作;

4.  负责图书和期刊的分编、技术加工、目录组织工作,负责新书的分配和全馆图书文献的典藏工作,建立图书财产帐;

5.  负责每年度图书使用分析报告和下一年度图书购置经费预算;

6.  负责特色数据库与书目数据库的规划、管理和数据建设;

7.  完成领导交办的其他工作。


八、系统开发岗

 1.  协助部门领导全面负责信息化管理工作,负责信息化建设规划;

2.  负责信息化服务平台工作,负责校际间、校内外及业务间协作;

3.  负责服务器、云资源等信息化资源建设、管理工作;

4.  负责数据中心、基础数据库的建设、运行管理工作;

5.  负责网络与信息安全保障和数据安全工作;

6.  负责部门日常行政管理工作;

7.  完成领导交办的其他工作。


九、多媒体技术岗

1. 负责多媒体教室和智慧教室的规划建设、管理维护等工作;

2. 负责教学技术支持和教学服务工作,保障教学及考试工作的开展,助力教学质量的提升;

3. 负责主控室的运行监控、安全管理工作,做好教学督察、考试监控工作;

4. 负责每年行政办公设备集中采购;

5. 负责相关业务编外人员及助管的管理;

6. 完成领导交办的其他工作。


十、网络运行与校园卡管理岗

1.   负责校园网的规划建设、管理维护等工作,统筹物联网、IP地址及各类网络资源;

2.   负责规范内网用网接入管理,保障网络安全;

3.   负责对接协调电信运营商,开展基站建设、宽带接入等工作;

4.   负责校园卡平台的规划建设、管理维护等工作;

5.   负责公共场所多媒体及远程视频会议系统设备管理、维护等工作,协调校内外业务对接合作;

6.   完成领导交办的其他工作。


十一、技术支持岗

1.  负责图书馆各类业务系统的维护、管理与升级,保障图书馆业务的正常开展;

2.   负责图书馆门户网站的建设和维护;

3.   负责图书馆各类终端设备的建设、维护、管理及信息技术支持;

4.   负责图书馆机房管理系统和电子阅览室的管理。

5.   负责各类特色数据库的规划、开发和建设。

6.   负责主控室及教学设备的维护管理;

7.   完成领导交办的其他工作。