一、横向项目部分

1.资质申请、投标文件审核及项目审签：请提前2个工作日在科研系统中提交申请，审核通过后如需盖章，请提前联系对应部门的值班人员、携带用章审批单及用章材料办理后续手续。

2.投标平台使用：

（1）可由老师自行操作的平台，通过OA发送“需要使用的平台名称、网址以及使用事由”至科技与信息部康维蕤，可获取账号信息；

（2）需要老师到科技与信息部或本部科研院线下操作的平台，请至少提前2个工作日与科技与信息部康维蕤沟通，并联系值班人员线下使用。

3.合同返还：请提前1-2个工作日联系值班人员，将需要返还的纸质合同原件交至J1-二区807办公室，并拍照发企业微信留存。

4.项目过程管理：线上审批正常办理。

5.经费认证：暂停办理。

6.项目归档：暂停办理。

7.跨校区经费转移申请：

（1）2026年7月2日9:30前（此为本学期暑假前最后一次向校本部申请经费转移）；

（2）2026年7月27日9:30前（此为暑假期间集中向校本部申请经费转移，仅一次）；

（3）其余经费由开学后，继续按照每周两次的频率进行申请。

8.技术合同登记业务：由于技术合同登记要求在合同有效期内方可办理，根据暑假期间工作安排，请各位老师提前和甲方确认是否要求办理合同登记及合同有效期，以免错过登记；暑假期间技术合同登记业务安排如下：

（1）线上登记：请按要求准备好材料后，将材料电子版通过OA发送至科技与信息部康维蕤，每周一集中办理；

（2）线下登记：暂停；

（3）合同签订乙方为“中国石油大学（北京）”的项目是“线上办理技术合同登记”，乙方为“中国石油大学（北京）克拉玛依校区”的项目是“线下办理技术合同登记”；

（4）技术合同登记及其材料要求在“科研系统-科研办公-文件下载-《20260515（更新）校区横向项目技术合同认定登记办理流程及附件》”中下载。

二、纵向项目部分

1.项目过程管理：通过科研管理系统进行，并按照日常程序进行审批；

2.经费认证、项目归档：暂停办理。

三、成果部分

1.专利和软件著作权登记申请：按照日常程序进行审批；

2.奖励申报审核：按照日常程序进行审批；

3.专利权属变更：暂停办理。

四、其他事务

1.假期用章办理流程如下：

2.如有其他特殊业务，请联系科技与信息部主管相关业务的老师。

（1）纵向项目（国家级、省部级、基本科研业务费）：路静；

（2）纵向项目（市级）、成果：姜倩；

（3）横向项目、校级项目（引进人才科研启动项目、校区青年人才基金）：康维蕤。

科技与信息部

2026年6月22日