党群类

DQ11

党务综合

校区综合办公室、

校区组织人事部

党委、党总支、支部综合材料入此

DQ12

纪委

校区纪检监察部

DQ13

组织

校区组织人事部

党校材料入此

DQ14

宣传

校区党群工作部

DQ15

统战

校区党群工作部

民主党派材料入此

DQ16

工会

校区党群工作部

妇女工作材料入此

DQ17

团委

校区学生工作与安全保卫部

学生社团材料入此

行政类

XZ11

行政综合

校区综合办公室

教职工代表大会和院、系、部等综合材料入此

XZ12

人事

校区组织人事部

师资培训材料入此

XZ13

监察审计

校区纪检监察部

XZ14

武装保卫

校区学生工作与安全保卫部

XZ15

后勤

校区校园管理部

XZ16

档案、图书

校区科技与信息部

XZ17

网络信息

校区科技与信息部

教学类

JX11

综合

校区教（研）务部

学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此

JX12

学科与实验室建设

校区教（研）务部、

校区校园管理部

JX13

招生

校区教（研）务部

JX14

学籍管理

校区学生工作与安全保卫部

学生奖惩材料入此

JX15

课堂教学与实践教学

校区教（研）务部

JX16

学位

校区教（研）务部

JX17

毕业生

校区教（研）务部

毕业生信息反馈工作入此

JX18

教材

校区教（研）务部

科研类

KY11

综合

校区科技与信息部

科研经费管理、学术活动材料入此

KY[12]

按学科、专业或项目设置类目

校区科技与信息部

产品类

CP11

综合

CP[12]

按产品种类或项目设置类目

基建类

JJ11

综合

校区校园管理部

JJ[12]

按单项工程设置类目

校区校园管理部

设备类

SB11

综合

校区科技与信息部

SB[12]

按设备种类或型号设置类目

校区科技与信息部

出版物类

CB11

综合

CB12

报纸

CB13

刊物

CB14

书稿

CB15

音像

外事类

WS11

综合

WS12

出国（境）

校区教（研）务部

国际合作与会议材料入WS14

WS13

来校

校区教（研）务部

外国留学生工作材料入WS15

国际合作与会议材料入WS14

WS14

国际合作与会议

校区教（研）务部

WS15

外国留学生工作

校区教（研）务部

财会类

CK11

综合

校区财务部

CK12

会计报表

校区财务部

CK13

会计帐簿

校区财务部

CK14

会计凭证

校区财务部

CK15

工资清册

校区财务部

奖金、助学金入此

声像类

SX12

照片

SX13

录音带

SX14

录像带

SX15

幻灯片

SX16

磁盘

SX17

影视胶片

SX18

缩微胶片

SX19

光盘

SX20

其他