为提高科研管理服务效率，加强校本部与校区科研协同管理，非财政项目跨校区分割协同管理流程请示如下：
一、具体示例
教师承担的非财政项目，经费可以根据项目研究需要进行跨校区分割。包括项目负责人为本部教师和项目负责人为校区教师两种情况。以下流程以项目负责人为本部教师，合同金额100万元，本部60万元、校区40万元进行分割为例。
二、建议业务流程
1.提出申请。项目立项后，项目负责人根据开题设计或其他支撑材料提出经费分割申请，填写非财政项目跨校区分割申请表（附表1），明确分割比例，同意分割部分经费，后续使用由校区对应教师负责，经校本部科技处、校区科技与信息部审核通过后进入下一步。
2.新建项目。按照经费分割申请，本部科技处在本部科研系统中，将该项目原金额扣除分割部分金额，即由100万元变为60万元，项目名称改为“原项目名-部分1”，校区科技与信息部在校区科研系统中新建对应金额（即40万元）的项目，项目名称标注为“原项目名-部分2”，项目负责人为校区对应负责教师。
3.开具发票。假设甲方要求第一次开具30%合同金额（即30万元）的发票。根据项目实际研究经费需要，经项目负责人确定，从本部项目中申请开具30×M万元发票，从校区对应项目中申请30×（1-M）万元发票，其中M为开票比例，0≤M≤1。当M=0或1时，为校区或校本部独立开具发票情况，已有成熟流程,此处不再赘述。当0＜M＜1时开具发票流程为：
（1）校本部项目负责人在校本部科研系统该项目中申请30×M万元的发票；校区对应负责人在校区科研系统对应项目中申请30×（1-M）万元的发票。
（2）校区对应负责人按照校区非财政项目、校本部发票开具及税费报销流程（已有成熟流程）垫付税费，并填写跨校区非财政项目预借票据补充信息表（附件2）。
（3）最后将①税费银行回单、②科研系统导出的预借票据申请2份(30M万元和30(1-M)万元各1份)、③附件2补充信息表，一并拿到财务处开具一张30万元的发票。
4.来款上账。校本部账户来款30万元，按照申请发票金额和认领金额相同的原则，校本部项目负责人在本部科研系统中认领30M万元，正常上账即可。校区对应负责人在校区科研系统中认领30(1-M)万元，校区科技与信息部组织经费转账流程（已有成熟流程），30(1-M)万元从校本部转至校区后，校区对应负责人进行上账。校区与校本部各自收取管理费。
5.后续管理。后续项目管理按照两个相对独立项目的原则，沿用现有流程进行管理。项目校区部分经费的支出、绩效、劳务、奖励由校区对应负责人管理，结余经费不再转回校本部。项目结题后在校本部与校区同时归档。
若项目负责人为校区教师，则在“2.新建项目”部分中,改为在校区科研系统中修改项目金额，在校本部科研系统中新建项目，其他流程保持一致。
附表1-非财政项目跨校区分割申请表